一、標點符號
別小看標點符號的力量!像是備審資料這種字數龐大的文件,標點符號要用對,才能讓教授讀起來不會有種「這根本解讀不了」的感覺。所以,逗號、句號都要用得得體,不要全文只有逗號,最後再來個句號。
二、段落分明
這個真的太重要了!如果內容全部集中在同一段落,會讓文章雜亂無章、焦點模糊,容易讓讀者失去耐性。因此必須設定標題、副標、內容等不同等級的字重增加文章的可讀性。
三、字體顏色
字體顏色雖然是小細節,但真的能影響整體感覺。想像一下,如果用太刺眼的顏色,閱讀者的眼睛可能會受不了。在備審資料中,建議使用比較溫和的色彩,像是黑色、深藍色,這樣不容易讓人眼睛疲勞。如果你想要強調什麼,用紅色可能是不錯的選擇。
總之,內容當然是關鍵,但排版也是不可忽視的一環。教授可能得看很多份備審資料,如果你的排版讓人一看就頭疼,那麼再好的內容也可能被忽略掉。所以,好好掌握這三個原則,讓你的資料閱讀起來更加順暢和舒適!
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